INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’utente sono utilizzati da Letsense S.r.l, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: Mista – elettronica e cartacea con le seguenti finalità: Adempimento di obblighi fiscali o contabili · Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture · Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture) · Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture) · Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture) · Operazioni di trasporto (passeggeri e merci) L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.
BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati: Clienti ed utenti; · Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; · Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto; · Società e imprese
STRUTTURE INFORMATICHE
Denominazione attività Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture) Strutture informatiche Server Dati Tipo Struttura Interna Sede Sede Principale (Bologna)
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: · richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); · conoscerne l’origine; · riceverne comunicazione intelligibile; · avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; · richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; · diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano; · diritto di revoca; · diritto alla portabilità dei dati; · nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico; · il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
2. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Letsense Srl - P.Iva 03200291204 · Email: info@letsense.net · PEC: Letsense@legalmail.it · Telefono: 051.6325552
Informazioni sui Cookies
Cosa sono i cookies Un “cookie” è un file di testo salvato nel computer dell’utente nel momento in cui questo accede ad un sito web con lo scopo di fornire informazioni ogni volta che l’utente ritorna sullo stesso sito. E’ una sorta di promemoria della pagina internet visitata. Con il cookie, il server web invia informazioni al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) memorizzate sul computer di quest’ultimo, e saranno rilette ed aggiornate ogni qual volta l’utente ritornerà sul sito. In questo modo il sito Web può adattarsi automaticamente all’utente. Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (cookies di “terze parti”), impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti. In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (ossia quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (ossia quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente). In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono suddividersi in cookie tecnici e cookie di profilazione.
Cookie tecnici
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Cookie di profilazione
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Tipologie di cookie utilizzati dal nostro sito
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INFORMATION ON THE TREATMENT OF PERSONAL DATA
The personal data of the user are used by Letsense S.r.l, who is the owner for the treatment, in compliance with the principles of protection of personal data established by the GDPR Regulation 2016/679.
METHOD AND PURPOSE OF DATA PROCESSING
We inform you that the data will be processed with the support of the following means: Mixed - electronic and paper with the following purposes: Fulfillment of tax or accounting obligations · Processing, printing, enveloping and delivery of invoices · Management of suppliers (contracts, orders, arrivals, invoices) · Management of disputes (contracts, orders, arrivals, invoices) · Customer management (contracts, orders , shipments and invoices) · Transport operations (passengers and goods) Any refusal to allow data processing makes it impossible to use the service requested by the user.
LEGAL BASIS
The provision of data is mandatory for all that is required by legal and contractual obligations and therefore any refusal to provide them in whole or in part may make it impossible to provide the services requested. The company processes the optional data of users based on consent, ie by explicit approval of this privacy policy and in relation to the methods and purposes described below.
CATEGORIES OF RECIPIENTS
Without prejudice to communications made in compliance with legal and contractual obligations, all data collected and processed may be communicated exclusively for the purposes specified above to the following categories of interested parties: Customers and users; · Consultants and freelancers also in associated form; · Companies that carry out warehouse and transport logistics services; · Companies and companies
COMPUTER STRUCTURES
Business name Management of suppliers (contracts, orders, arrivals, invoices) Computer Structures Data Server Internal Structure Type Headquarters Headquarters (Bologna)
STORAGE PERIOD
The data required for contractual and accounting purposes are kept for the time necessary to carry out the commercial and accounting relationship. The data of those who do not buy or use products / services, despite having had previous contact with company representatives, will be immediately canceled or treated anonymously, if their preservation is not otherwise justified, unless it has been validly acquired the informed consent of the interested parties relating to a subsequent commercial promotion or market research activity. The data retention period is: The data will be processed for as long as necessary to carry out the existing business relationship and for the next ten years from the date of acquisition of the same.
RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
1. Pursuant to the European Regulation 679/2016 (GDPR) and the national legislation, the interested party may, according to the procedures and within the limits established by current legislation, exercise the following rights: · request confirmation of the existence of personal data concerning him (right of access); · To know its origin; · Receive intelligible communication; · Have information about the logic, methods and purposes of the processing; · Request the updating, rectification, integration, cancellation, transformation into anonymous form, blocking of data processed in violation of the law, including those no longer necessary to achieve the purposes for which they were collected; · Right of limitation and / or opposition to the processing of data concerning him; · Right of revocation; · Right to data portability; · In the case of consent-based processing, to receive their data provided to the holder, in a structured and readable form by a data processor and in a format commonly used by an electronic device; · The right to lodge a complaint with the supervisory authority.
2. The data controller of your personal data is Letsense Srl - VAT number 03200291204 · Email: info@letsense.net · PEC: Letsense@legalmail.it · Telephone: 051.6325552
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